top of page

איך הירארכיה לא ברורה פוגעת בעבודה


איך הירארכיה לא ברורה פוגעת בעבודה- דורית גרון יועצת ארגונית

מבנה ארגוני מורכב מדי, ריבוי מנהלים והעדר הירארכיה ניהולית ברורה יוצרים חוסר בהירות אצל עובדים, סרבול בעבודה, חוסר יעילות ואף מאבקי כוחות. אלה כמובן פוגעים בפעילות החברה ובוודאי שלא מסייעים לקידום המטרה.


בחברות קטנות המבנה הארגוני הוא לרוב פשוט וברור. ככל שהארגון גדול יותר המבנה הארגוני מסתבך, וזה נורמלי, משום שהוא משקף פעילות מורכבת יותר. המצב הופך להיות בעייתי כשההירארכיה אינה ברורה, וכשלעובדים לא ברור ממי הם צריכים לקבל הנחיות או את מי הם צריכים לעדכן בנוגע לפעולות שונות.


בדרך כלל לא מדובר בצורת עבודה שמישהו תכנן אותה מראש, אלא במבנה שהלך והתפתח עם השנים, כדי לתת מענה לשינויים שקרו עם הזמן או לצרכים פרסונליים נקודתיים. אלא שמבנה ארגוני כזה הופך תהליכים למורכבים יותר ולגוזלי זמן, ועלול ליצור חוסר בהירות ובלבול בקרב העובדים.


אנשים מתרגלים להכל. כשאנחנו לומדים צורת עבודה מסוימת, נמשיך לעבוד באותו אופן, גם כאשר מדובר בצורת עבודה מסורבלת ולא יעילה. המשמעות היא שבהתחלה לא תורגש כל בעיה. העבודה ככל הנראה תימשך, היא רק תימשך בצורה פחות יעילה. עם הזמן היא תהפוך ליותר ויותר מסורבלת ופחות יעילה, בגלל שינויים נוספים שיקרו סביבה, ושינויים מתרחשים כל הזמן, עד שיתגלו הבעיות, רק שכעת הקשר יהפוך מורכב יותר להתרה.


קחו בחשבון שגם אם נראה לכם שההירארכיה ברורה, היא לא בהכרח ברורה לעובדים. ולכן כדאי לבדוק את זה באמצעות תרשים של מבנה ארגוני. כל מה שצריך הוא תרשים ארגוני מעודכן של החברה, שמפרט את כל המשרות לפי ההירארכיה הארגונית, ולפי חלוקה לצוותים ולתחומי פעילות. בכל חברה יש כזה (ואם אין, כדאי מאוד להכין), ואני ממליצה בחום לשמור אותו על שולחן העבודה ככלי מסייע בניהול וככלי תומך בקבלת החלטות.

כעת בידקו על סמך התרשים האם המבנה ההירארכי משקף בהירות?


תרשים של המבנה הארגוני, המתאר את ההירארכיה הקיימת בפועל (ולא את מה שאמור להיות), מספק תמונה ויזואלית שמאפשרת במבט מלמעלה להבין האם המבנה הוא מספיק פשוט ובהיר, או שנדרשים שינויים.

וכאמור, כדאי לשאוף ככל הניתן, למבנה ארגוני שיש בו הירארכיה ניהולית פשוטה, ממנה אפשר להבין בקלות מי נותן את ההנחיות ובאיזה נושא, ללא כפילויות ובאופן בהיר ככל הניתן. זה יחסוך הרבה בעיות בהמשך.


תעשו סדר. זה יאפשר לכם לגדול נכון.


יש לך שאלה? כאן שולחים לי הודעה, וכאן קובעים איתי פגישה.






Comments


הדרך לבהירות מתחילה בצעד פשוט.

איך מתחילים?

מלאו את הפרטים ונחזור אליכם. ככה קל.

זמינים עבורכם באמצעים השונים

טלפון: 055-7223445

הפגישה ללא עלות וללא התחייבות.

אם הגעתם לכאן - כנראה הגיע הזמן. פשוט תאמו פגישה.

הישארו מעודכנים במידע ובחידושים
שיעזרו לכם להשתפר ולהשתדרג 

CLARITY PNG-23.webp

© 2024 כל הזכויות למידע ולתכנים המקוריים המוצגים באתר שמורות לדורית גרון.
©אין להעתיק / לשכפל / להפיץ תוכן מאתר זה בכל צורה שהיא, ללא רשות מפורשת בכתב ומראש.

bottom of page