תהליך הייעוץ
איך לבנות תשתית ניהולית שתומכת בצמיחה:
בשלב מסוים בצמיחה של כל חברה, התהליכים שהיו מספיק טובים עד עכשיו כבר לא מספיקים.
גבולות התפקידים מיטשטשים, העומס על ההנהלה גובר, והמערכת כולה פועלת מתוך תגובה — לא מתוך תכנון.
כאן נכנס הייעוץ הארגוני, כתהליך ממוקד שמזהה את נקודות החסימה, מנסח פתרונות פשוטים וישימים, ומבנה תפקוד יציב וברור שמאפשר להנהלה לנהל – ולא להשאב לשוטף.
מה כולל תהליך הייעוץ:
תמיכה שוטפת בהנהלה בתהליך ההטמעה
כדי שהשינוי יהפוך לחלק טבעי מהתפקוד של הצוותים – אני מלווה את ההנהלה לאורך ההטמעה, בפגישות סדורות או לפי הצורך, תוך התאמה לקצב של הצוות, למורכבות הארגונית ולשלב שבו החברה נמצאת.
בניית שגרות ניהול
-
ישיבות הנהלה וצוות ממוקדות.
-
שגרות למעקב אחרי משימות, דו"חות ויעדים.
-
מסגרות ברורות לקבלת החלטות.
-
רתימת הצוות לתהליך.
חידוד מבנה ותפקידים
בהתאם לאבחון, נבנה יחד מבנה מותאם:
-
מבנה ארגוני ברור.
-
הגדרות תפקיד ברורות.
-
הסדרת ממשקי עבודה.
-
חלוקה של עומס ניהולי.
אבחון ממוקד
מיפוי של תמונת המצב בפועל –
-
מי אחראי על מה.
-
איפה יש כפילויות.
-
אילו משימות נופלות בין הכיסאות.
-
אילו ממשקים גורמים לעיכובים או קונפליקטים.
איך זה נראה בפועל:
תמיכה שוטפת בתהליך ההטמעה
הטמעה בפועל של השינויים שנבנו, בתהליך שמותאם לצוות, לשלב שהארגון נמצא בו ולרמת התמיכה הנדרשת לצורך הטמעה.
יישום פתרונות ארגוניים
שלב שבו מחדדים תחומי אחריות, מגדירים מבנה ותפקידים, יוצרים שגרות עבודה ומתאמים ממשקים – כל מה שצריך כדי לייצר סדר ובהירות.
אבחון ממוקד
שלב קצר וממוקד שמייצר תמונת מצב אמיתית, מאתר נקודות חסימה, ומאפשר להנהלה להבין מה באמת נדרש לשיפור.
אפשר להתחיל רק עם שלב האבחון – ולהחליט על ההמשך בהתאם לצורך.
מה קורה אחרי:
תהליך ממוקד שיוצר תשתית ניהולית ברורה, מפחית את התלות במנהלים הבכירים, מאפשר חלוקת אחריות אמיתית, מייצר שגרות עבודה מסודרות ותיאום בין ממשקים — ובסופו של דבר יוצר חברה שמתפקדת בצורה שקטה, יציבה ויעילה, גם כשההנהלה לא מעורבת בכל פרט.
כשהמערכת מתפקדת בצורה סדירה – ההנהלה יכולה להתפנות לחשיבה קדימה, תכנון אסטרטגי, וצמיחה עסקית לאורך זמן.
