בונים סדר שמאפשר לחברה שלכם לצמוח.
כשהחברה שלכם צומחת, אבל המבנה הניהולי לא מדביק את הקצב – מתחילים להרגיש את זה בכל מקום:
הגבולות בין תפקידים מיטשטשים, ההחלטות נגררות, והניהול הופך לעומס יומיומי שלא נגמר.
במקום להוביל את החברה קדימה, אתם נשאבים לבעיות היומיומיות, בלי אפשרות להקדיש מחשבה לתכנון ולצמיחה עתידית.
אני עוזרת לחברות בשלב הזה לייצר סדר – כזה שמפחית תלות במנהלים, מגדיר תפקידים וממשקים, ומייצר תשתית שמאפשרת תפקוד ברור, שקט ניהולי וצמיחה יציבה.
.png)
תמיכה שוטפת להנהלה בתהליך ההטמעה
בניית שגרות ניהול ועבודה אפקטיביות
.png)
הגדרת ממשקי עבודה וסמכויות
.png)
חידוד מבנה ארגוני, תחומי אחריות וגבולות תפקיד
איתור צווארי בקבוק ניהוליים ותפעוליים
נעים מאוד, דורית גרון. יועצת ארגונית שמלווה הנהלות וצוותי ניהול בתהליכי שינוי, צמיחה וחיזוק תפקוד – במיוחד בשלב שבו החברה כבר לא קטנה, אבל עדיין לא מתפקדת כמו ארגון.
אני עוזרת לחברות לבנות תשתית ניהולית ברורה: להגדיר תפקידים ותחומי אחריות, לייעל ממשקים, לשפר שגרות ניהול – לשחרר את ההנהלה מהצורך להיות מעורבת בכל פרט, כדי לאפשר זמן לתכנון אסטרטגי ולצמיחה.
אני מביאה איתי ניסיון עשיר בעבודה - הן בארגונים והן עם חברות קטנות, ראייה מערכתית, והבנה אנושית.
החזון שלי הוא לא רק לסדר את הדברים – אלא לאפשר להנהלות לפעול מתוך בהירות, ביטחון וחיבור למטרות, גם כשהמציאות משתנה.
לקוחות מספרים
קורין אברמוביץ
הממונה על המינהלים הקהילתיים
עיריית ירושלים
"ברצוני להמליץ בחום על דורית גרון, שעמה עבדתי בשנה האחרונה בעיריית ירושלים על הובלת פרויקט כולל בתחום של תכנון ההון האנושי במינהלים קהילתיים בירושלים.
דורית בעלת ידע נרחב בתחום תכנון ההון האנושי, עם ניסיון בליווי ארגונים ותהליכים רוחביים.
מומחית בתחום של כתיבת תכניות עבודה וניירות עמדה, ביצוע של מיפוי עומק וניתוח של מגמות...
בעלת יכולת גבוהה לפשט מהלכים מורכבים, לזהות את הגורמים המעכבים ולסייע במציאת פתרונות יצירתיים...קשרים בינאישיים מעולים ואקלים עבודה נעים ושיתופי..."
איך החברה שלך תראה אחר כך:
תהליך ממוקד שיוצר תשתית ניהולית ברורה, מפחית את התלות במנהלים הבכירים, מאפשר חלוקת אחריות אמיתית, המבוססת על מבנה ארגוני ברור, שגרות עבודה מסודרות ותיאום בין ממשקים.
התוצאה היא חברה שמתפקדת בצורה שקטה, יציבה ויעילה.
אם זה נשמע לך מוכר - שווה לבדוק איתי:
-
אתם מרגישים שבלי נוכחות יומיומית שלכם דברים לא זזים.
-
תפקידים עם תחומי אחריות חופפים או לא ברורים.
-
בין העובדים יש קונפליקטים נגררים או חיכוכים וחילוקי דעות שחוזרים על עצמם.
-
אין תיאום ותהליכים ברורים בין ההנהלה לצוותים.
איך לבנות תשתית ניהולית שתומכת בצמיחה:
בשלב מסוים בצמיחה של כל חברה, התהליכים שהיו מספיק טובים עד עכשיו כבר לא מספיקים.
גבולות התפקידים מיטשטשים, העומס על ההנהלה גובר, והמערכת כולה פועלת מתוך תגובה — לא מתוך תכנון.
כאן נכנס הייעוץ הארגוני, כתהליך ממוקד שמזהה את נקודות החסימה, מנסח פתרונות פשוטים וישימים, ומבנה תפקוד יציב וברור שמאפשר להנהלה לנהל – ולא להשאב לשוטף.
מה כולל תהליך הייעוץ:
תמיכה שוטפת בהנהלה בתהליך ההטמעה
כדי שהשינוי יהפוך לחלק טבעי מהתפקוד של הצוותים – אני מלווה את ההנהלה לאורך ההטמעה, בפגישות סדורות או לפי הצורך, תוך התאמה לקצב של הצוות, למורכבות הארגו נית ולשלב שבו החברה נמצאת.
בניית שגרות ניהול
-
ישיבות הנהלה וצוות ממוקדות.
-
עבודה לפי תכניות עבודה.
-
שגרות למעקב אחרי משימות, דו"חות ויעדים.
-
רתימת הצוות לתהליך.
חידוד מבנה ותפקידים
בהתאם לאבחון, נבנה יחד מבנה מותאם:
-
מבנה ארגוני ברור.
-
הגדרות תפקיד ברורות.
-
הסדרת ממשקי עבודה.
-
חלוקה של עומס ניהולי.
אבחון ממוקד
מיפוי של תמונת המצב בפועל –
-
מי אחראי על מה.
-
איפה יש כפילויות.
-
אילו משימות נופלות בין הכיסאות.
-
אילו ממשקים גורמים לעיכובים או קונפליקטים.
איך זה נראה בפועל:
תמיכה שוטפת בתהליך ההטמעה
הטמעה בפועל של השינויים שנבנו, בתהליך שמותאם לצוות, לשלב שהארגון נמצא בו ולרמת התמיכה הנדרשת לצורך הטמעה.
יישום פתרונות ארגוניים
שלב שבו מחדדים תחומי אחריות, מגדירים מבנה ותפקידים, יוצרים שגרות עבודה ומתאמים ממשקים – כל מה שצריך כדי לייצר סדר ובהירות.
אבחון ממוקד
שלב קצר וממוקד שמייצר תמונת מצב אמיתית, מאתר נקודות חסימה, ומאפשר להנהלה להבין מה באמת נדרש לשיפור.
תמיכה שוטפת בתהליך ההטמעה
הטמעה בפועל של השינויים שנבנו, בתהליך שמותאם לצוות, לשלב שהארגון נמצא בו ולרמת התמיכה הנדרשת לצורך הטמעה.
יישום פתרונות ארגוניים
שלב שבו מחדדים תחומי אחריות, מגדירים מבנה ותפקידים, יוצרים שגרות עבודה ומתאמים ממשקים – כל מה שצריך כדי לייצר סדר ובהירות.
אבחון ממוקד
שלב קצר וממוקד שמייצר תמונת מצב אמיתית, מאתר נקודות חסימה, ומאפשר להנהלה להבין מה באמת נדרש לשיפור.
אפשר להתחיל רק עם שלב האבחון – ולהחליט על ההמשך בהתאם לצורך.
מה קורה אחרי:
תהליך ממוקד שיוצר תשתית ניהולית ברורה, מפחית את התלות במנהלים הבכירים, מאפשר חלוקת אחריות אמיתית, מייצר שגרות עבודה מסודרות ותיאום בין ממשקים — ובסופו של דבר יוצר חברה שמתפקדת בצורה שקטה, יציבה ויעילה, גם כשההנהלה לא מעורבת בכל פרט.
כשהמערכת מתפקדת בצורה סדירה – ההנהלה יכולה להתפנות לחשיבה קדימה, תכנון אסטרטגי, וצמיחה עסקית לאורך זמן.
מה מייחד את הגישה שלי:
אני מביאה ניסיון רב בליווי הנהלות, מהמגזר הציבורי ומהמגזר העסקי, עם ראייה מערכתית, והבנה של סוגיות ארגוניות מורכבות.
הגישה שלי משלבת בין סדר תהליכי להובלה אנושית – כדי לאפשר לחברה שלכם להתפתח בלי לשקוע בעומס.
